Flokkun pósts í möppur með reglum - Windows 10

Hægt er að búa til ýmsar reglur og síur í Outlook. Í þessu tilviki verður farið í hvernig hægt er að flokka póst frá ákveðnum aðila í ákveðna möppu í Windows en hægt er flokka póst eftir ýmsum öðrum leiðum eins og t.d. titli.

1) Vertu með þann póst valinn sem þú vilt búa til reglu útfrá. Undir „Home“ flipanum smelltu á „Rules“ takkann og veldu þar „Create Rule...“: 
Smellið á Rules og svo Create Rule.

2) Í efri hlutanum skilgreinir þú í hvaða tilvikum reglan á að gilda. Í þessu tilviki hökum við í reitinn „From [sendandi]“. Í neðri hlutanum er svo ákveðið hvað verður um þann póst sem stemmir við efri hlutann. Í þessu tilviki ætlum við að færa póstinn í ákveðna möppu og hökum við „Move the item to folder:“ Smellum því næst á „Select Folder...“ takkann til að velja þá möppu sem þú vilt að pósturinn fari sjálfkrafa í í hvert skipti sem reglan á við:
Stillingar fyrir reglu

3) Veldu þá möppu sem pósturinn á að fara í. Ef þú hefur ekki þegar búið möppuna til geturðu smellt á „New...“ og búið hana til. Í lokin smellir þú á „OK“:
Veldu möppu og smelltu á OK

4) Nú eru við aftur komin í þennan glugga. Smellum á „OK“ ef reglan er rétt:
Smellið nú á OK

5) Ef þú hakar í „Run this rule now on messages already in the current folder“ þá virkjast reglan fyrir eldri pósta einnig. Í þessu tilviki færast allir eldri póstar frá viðkomandi netfangi yfir í skilgeinda möppu:
Keyra regluna fyrir eldri pósta og smella á OK

6) Nú ættir þú að sjá pósta frá skilgreindu netfangi sem þú bjóst til reglu fyrir færast beint yfir í rétta möppu.